Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an den Angeboten des EXINA e.V. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den weiteren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website erheben, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
EXINA e.V.
Klingholzstraße 16
65189 Wiesbaden
Deutschland
Telefon: 0611 – 333 80 – 88
E-Mail: info@exinaev.de
Website: www.exinaev.de
Der Verein wird durch den Vorstand vertreten.
Vorstandsvorsitzender: Arno Goßmann
Stellvertretender Vorstandsvorsitzender: Norbert Schultz
Vorstand (§ 26 BGB): Andreas Krautwald, Felix Schürmann, Dennis Pütz
Geschäftsführung: Viktoria Gheczy
Ansprechpartner für Datenschutzangelegenheiten
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
Mathias Gärtner
c/o G+R IT-Experts GmbH
Heinheimer Straße 38
64289 Darmstadt
Deutschland
Tel.: 06151 981574
E-Mail: Mathias.Gaertner@gr-itexperts.de
Website: www.gr-itexperts.de
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
2. Begriffsbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder die IP-Adresse.
Die Verarbeitung umfasst jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, beispielsweise das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Eine Verarbeitung erfolgt insbesondere:
- zur Bereitstellung unserer Website,
- zur Bearbeitung von Kontaktanfragen,
- zur Anmeldung zu unseren Veranstaltungen und Weiterbildungsangeboten,
- zur Erstellung von Rechnungen,
- zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Website,
- zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website,
- zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nach Art der Verarbeitung erfolgt diese auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder Vertragsanbahnung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Berechtigte Interessen liegen insbesondere in der sicheren Bereitstellung unseres Internetauftritts, der Optimierung unseres Angebotes sowie der Bearbeitung von Anfragen.
5. Hosting der Website
Unsere Website wird bei einem Dienstleister betrieben, der als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für den EXINA e.V. tätig wird. Der Dienstleister ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen.
Im Rahmen des Hostings werden sämtliche Daten verarbeitet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Hierzu zählen:
- Name der aufgerufenen Webseite
- Name der heruntergeladenen Dateien (falls notwendig)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- übertragene Datenmenge
- Statusmeldungen über das Ergebnis des Zugriffs (ok, abgelehnt oder andere)
- Typ und Version des benutzten Browsers
- Betriebssystemtyp und Version, die der Aufrufende benutzt
- sog. Referral-URL (die zuvor besuchte Seite)
- IP-Adresse sowie der benutzte Provider des Aufrufenden
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines sicheren, stabilen und leistungsfähigen Betriebs unserer Website. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mit dem Hostinganbieter wird vor der Veröffentlichung ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Schriftdiensten Dritter, insbesondere nicht zu Google Fonts; beim Aufruf der Seiten wird deshalb keine IP-Adresse an einen Schriftanbieter übertragen.
6. Server-Logfiles
Für die nach Abschnitt 5 erhobenen Daten besteht eine grundsätzliche Löschfrist von 14 Tagen. Eine Ausnahme besteht nur dann, wenn die Daten für die Verfolgung unserer rechtlichen Interessen notwendig sind. Dies ist dann der Fall, wenn es einen rechtswidrigen Vorfall über oder mit Hilfe unseres Webauftrittes gab. In diesem Fall werden die Daten bis zum Abschluss des Verfahrens gespeichert.
Die Rechtsgrundlage der Speicherung für die Regeldauer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Im Falle der längeren Speicherung ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
7. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden sämtliche Daten verschlüsselt zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen.
Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“) sowie am Schloss-Symbol. Aufrufe über eine unverschlüsselte Verbindung werden auf die verschlüsselte umgeleitet.
8. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Das Formular unterscheidet zwischen notwendigen und freiwilligen Angaben.
Notwendige Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erhoben. Ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht beantworten:
- Name
- E-Mail-Adresse
Freiwillige Angaben werden nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erfasst. Sie können sie weglassen, ohne dass Ihnen daraus ein Nachteil entsteht:
- Telefonnummer
- Inhalt Ihrer Nachricht
- weitere Angaben, die Sie uns von sich aus per E-Mail mitteilen
Die Verarbeitung aller genannten Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Dies ist in der Regel ein Jahr nach Beendigung des Vertrags oder der Vertragsanbahnung der Fall; bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, kann die Speicherung bis zu zehn Jahre betragen (HGB, AO).
9. Anmeldung zu Veranstaltungen und Weiterbildungsangeboten
Über unsere Website besteht die Möglichkeit, sich für Veranstaltungen, Seminare, Lehrgänge oder sonstige Angebote des EXINA e.V. anzumelden. Im Rahmen der Anmeldung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Name
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Unternehmensdaten (soweit erforderlich)
- Angaben zur gebuchten Veranstaltung
- weitere freiwillig übermittelte Informationen
Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Anmeldung, Organisation der Veranstaltung sowie zur Vertragserfüllung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei freiwilligen Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden ein Jahr nach Beendigung der Veranstaltung gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen; diese können eine Speicherung bis zu zehn Jahre erfordern (HGB, AO).
10. Verarbeitung der Anmeldedaten über FastBill
Zur Verwaltung von Teilnehmerdaten sowie zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen nutzen wir eine Schnittstelle zu FastBill. Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck an FastBill übermittelt. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsverhältnis gemäß Art. 28 DSGVO mit FastBill.
11. Keine Cookies
Beim Besuch dieser Website werden keine Cookies gesetzt. Es wird nichts auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen, und es erscheint deshalb auch kein Hinweisfeld zur Einwilligung.
12. Reichweitenmessung
Wir möchten wissen, welche Inhalte unserer Website gelesen werden, um das Angebot zu verbessern. Dafür setzen wir eine Software zur Reichweitenmessung ein, die auf unserem eigenen Server läuft. Die dabei erhobenen Daten verlassen unseren Server nicht und werden nicht an Dritte übermittelt.
Auf Ihrem Endgerät werden dabei keine Cookies gesetzt und keine Informationen gespeichert oder ausgelesen. Um wiederkehrende Besuche innerhalb eines Tages zu erkennen, bildet unser Server einen Prüfwert aus Ihrer IP-Adresse, der Kennung Ihres Browsers und einer Zufallszahl, die täglich neu erzeugt wird. Gespeichert wird ausschließlich dieser Prüfwert; Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Mit dem täglichen Wechsel der Zufallszahl werden die Prüfwerte des Vortages gelöscht, sodass eine Wiedererkennung über den Tag hinaus nicht möglich ist.
Erhoben werden je Tag die aufgerufenen Seiten, die Zahl der Aufrufe und Besuche sowie die Adresse der Website, von der Sie zu uns gelangt sind. Es werden keine Nutzungsprofile gebildet, keine Verweildauern erfasst und keine Daten für Werbezwecke verarbeitet. Die erhobenen Daten werden nach 24 Monaten gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und der Verbesserung unseres Angebots. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit unter den in dieser Erklärung genannten Kontaktdaten widersprechen.
13. Social-Media-Verlinkungen
Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu unseren Präsenzen in sozialen Netzwerken. Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Plattformen übertragen.
Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen auf den jeweiligen Internetauftritt des Anbieters. Sie verlassen damit den Bereich des EXINA e.V. Für die Datenverarbeitung auf den jeweiligen Plattformen sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie die jeweiligen Datenschutzhinweise der Anbieter.
14. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies gesetzlich zulässig oder für die Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:
- Hostingdienstleister
- IT-Dienstleister
- FastBill (Rechnungs- und Teilnehmerverwaltung)
- Behörden oder öffentliche Stellen, sofern gesetzliche Verpflichtungen bestehen
- Gerichte nach einem entsprechenden Beschluss
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.
15. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.
16. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften jederzeit folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit oder die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes.
Diesen können Sie unter Postfach 3163, 65021 Wiesbaden oder datenschutz.hessen.de erreichen.
18. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Entwicklungen, Änderungen unserer Leistungen oder neuer gesetzlicher Vorgaben erforderlich wird.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.